Açılış ve Yoklama
Üye kayıt ve imza kontrolünün tamamlanması, hazırın listesinin incelenmesi, toplantı yeter sayısının tespiti ve toplantının açılışı.
Olağanüstü Genel Kurul · Program Akışı
Olağanüstü Genel Kurul'un gündemi: her maddenin saati, kapsamı ve sorumlusu.
Üye kayıt ve imza kontrolünün tamamlanması, hazırın listesinin incelenmesi, toplantı yeter sayısının tespiti ve toplantının açılışı.
Aziz şehitlerimiz, cumhuriyetimizin kurucuları ve demokratik mücadelede kaybettiklerimizin anısına saygı duruşu ve İstiklal Marşı'nın okunması.
Genel Kurulu yönetmek üzere Toplantı Divan Başkanı, Başkan Vekili ve Yazman üyelerinin seçimi; Divan Heyetine toplantı tutanaklarını ve kararları imzalama yetkisinin verilmesi.
Belçika Birliği Yönetim Kurulu adına açılış ve süreç bilgilendirme konuşmasının yapılması; derneğin hukuki statüsü, bağımsızlığı ve üyelerin iradesine vurgu yapılması.
24 Temmuz anket sonuçları ve Yönetim Kurulu'nun 23 Eylül tarihli kararı doğrultusunda teklif edilen yeni dernek adının sunulması, görüşülmesi ve oylanması.
Mevcut dernek tüzüğü ile önerilen değişiklik taslağının maddeler bazında teknik ve hukuki açıdan karşılaştırmalı olarak sunulması.
Taslak maddeler halinde görüşülmesi: 1- Yeni Ünvan teyidi, 2- Amaç Değişikliğinin teyidi, 3- Tüzüğün onayına oylanması.
Dernek iç işleyişi, kurumsal kurallar ve yeni döneme ilişkin iç tüzük esasları hakkında üyelerin bilgilendirilmesi.
Katılımcı üyelerin söz alarak görüş, öneri ve gelecek dönem beklentilerini dile getirmesi.
Divan başkanı tarafından alınan kararların özetlenmesi, tutanakların imzalanması ve Olağanüstü Genel Kurul'un resmi olarak kapatılması.
Belçika Dernekler Hukuku ve dernek tüzüğümüz uyarınca Olağanüstü Genel Kurul'da sadece gündemde yer alan maddeler görüşülüp karara bağlanacaktır. Tüm üyelerimizin kimlik ve üye kartları ile vaktinde katılımı rica olunur.
Belçika Birliği Yönetim Kurulu · İmza / Mühür